AYDINLATMA METNÄ°

AYDINLATMA METNÄ°

     EKDÖKSAN DÖKÜM METAL OTOMOTÄ°V SAN.TÄ°C.LTD.ÅžTÄ°. (EKDÖKSAN veya ŞİRKET ) olarak kiÅŸisel verilerin güvenliÄŸi hususunda azami hassasiyet göstermekteyiz.

  EKDÖKSAN DÖKÜM METAL OTOMOTÄ°V SAN.TÄ°C.LTD.ÅžTÄ°., kiÅŸisel verilerinizin hukuka uygun olarak toplanması, saklanması ve paylaşılmasının saÄŸlanması ve gizliliÄŸinizi korumak amacıyla ilgili mevzuat çerçevesinde mümkün olan en üst seviyede güvenlik tedbirlerini almaktadır. Ä°ÅŸbu sorumluluÄŸumuzun farkındalığı ile 6698 s.k. kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla, kiÅŸisel verilerinizi aÅŸağıda izah edildiÄŸi ÅŸekilde ve mevzuat çerçevesinde iÅŸlemekteyiz.

1) Veri Sorumlusu ve Temsilcisinin KimliÄŸi

    KiÅŸisel verilerinizin, 6698 sayılı KiÅŸisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) 10. Maddesi uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla EKDÖKSAN DÖKÜM METAL OTOMOTÄ°V SAN.TÄ°C.LTD.ÅžTÄ°. tarafından hangi kapsamda iÅŸlenebileceÄŸi aÅŸağıda açıklanmıştır.

2) Kişisel Verilerin İşlenme Amacı

  Toplanan kiÅŸisel verileriniz, mevzuat tarafından öngörülen temel ilkelere uygun olarak EKDÖKSAN DÖKÜM METAL OTOMOTÄ°V SAN.TÄ°C.LTD.ÅžTÄ°.tarafından aÅŸağıda yer alan amaçlarla iÅŸlenebilmektedir:

- EKDÖKSAN DÖKÜM METAL OTOMOTÄ°V SAN.TÄ°C.LTD.ÅžTÄ°.’nin yürüttüÄŸü ticari faaliyetlerin mevzuata ve Åžirket politikalarına uygun olarak yerine getirilmesi için Åžirket’imizin iÅŸ birimleri tarafından gerekli çalışmaların yapılması ve bu doÄŸrultuda faaliyetlerin yürütülmesi;

- EKDÖKSAN DÖKÜM METAL OTOMOTÄ°V SAN.TÄ°C.LTD.ÅžTÄ°.’nin insan kaynakları politikasının belirlenmesi ile faaliyetlerinin yürütülmesi ve icra edilmesi;

- EKDÖKSAN DÖKÜM METAL OTOMOTÄ°V SAN.TÄ°C.LTD.ÅžTÄ°.’nin kısa, orta ve uzun vadede ticari politikalarının tespit edilmesi, planlanması ve uygulanması;

- EKDÖKSAN DÖKÜM METAL OTOMOTÄ°V SAN.TÄ°C.LTD.ÅžTÄ°. ile iÅŸ iliÅŸkisi içerisinde olunan ilgili kiÅŸilerin ticari, teknik,hukuki emniyetinin saÄŸlanması ve iÅŸbu gerçek / tüzel kiÅŸilerle irtibat saÄŸlanması;

- EKDÖKSAN DÖKÜM METAL OTOMOTÄ°V SAN.TÄ°C.LTD.ÅžTÄ°.’in ticari itibarı ve oluÅŸturduÄŸu güvenin korunması;

- Resmi kurumlarca ilgili mevzuat kapsamında öngörülen bilgi saklama, raporlama,bilgilendirme yükümlülüklerine uyulması, bu hizmetlerden faydalanılmasına iliÅŸkin olarak tabi olduÄŸumuz yasal yükümlülüklerin ifa edilmesi;

- Åžirketimizin ticari ve iÅŸ stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması amacıyla; yürütülen finans operasyonları, iletiÅŸim, pazar araÅŸtırması ve sosyal sorumluluk aktiviteleri, satın alma operasyonları (talep, teklif, deÄŸerlendirme, sipariÅŸ, bütçelendirme), ÅŸirket içi sistem ve uygulama yönetimi operasyonları, hukuki operasyonlarının yönetilmesi;

- Resmi makamlardan ya da ilgili kiÅŸilerden gelen taleplerin incelenmesi, deÄŸerlendirilmesi, yanıtlanması;

- Åžirkete ait fiziki mekânların güvenliÄŸi ve denetiminin kamera kaydı ve sairi sistemlerle saÄŸlanması;

- Ä°leride doÄŸabilecek hukuki uyuÅŸmazlıklarda delil olarak ispat yükümlülüÄŸünün yerine getirilmesi;

- KVKK 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kiÅŸisel verilerin iÅŸlenmesi ÅŸartları ve amaçları kapsamında iÅŸlenmektedir.

- Faaliyetlerimiz kapsamında gerekli iÅŸ ve bilgilerin iÅŸlenmesi amacı ile verileriniz otomatik karar verme kapsamında sınıflandırılmaktadır. Bu durum oluÅŸturulacak raporlar ve ilgili kuruluÅŸlara sunulacak belgeler için zorunluluk arz etmektedir.

      KiÅŸisel verilerinizin iÅŸlenmesi yasal ve sözleÅŸme gereÄŸi zorunluluk olup, verilerinizin saÄŸlanmaması durumunda ÅŸirket ile iÅŸ iliÅŸkisi olan gerçek/tüzel kiÅŸilerin ticari faaliyetin yürütülmesi, mevzuat kapsamında gerekli olan bildirimler ve yükümlülüklerin yerine getirilmesi, insan kaynakları faaliyetlerinin icrasının saÄŸlanması, hukuki-teknik-ticari emniyetin saÄŸlanması imkânsız hale gelecektir.

3) Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla AktarılabileceÄŸi/Yurt dışına Aktarım

          KiÅŸisel veriler, yukarıda sayılı olan amaçlarla sınırlı olmak kaydı ile KVKK m.8 ve m.9 kapsamında, EKDÖKSAN DÖKÜM METAL OTOMOTÄ°V SAN.TÄ°C.LTD.ÅžTÄ°. tarafından aÅŸağıda yer alan kiÅŸilere aktarılmaktadır:

- Türk Ticaret Kanunu, Türk Borçlar Kanunu, Ä°ÅŸ Kanunu ve ilgili diÄŸer kanun ve mevzuat hükümlerinin izin verdiÄŸi kiÅŸi ve kurumlar,

- Kanunen yetkili kurum ve kuruluÅŸlara, idari ve yasal merciler ve özel mevzuatların emrettiÄŸi kurum, kuruluÅŸ, kiÅŸi ve ÅŸirketler ile;

- Ürün ve hizmet aldığımız, iÅŸbirliÄŸi yaptığımız gerçek ve tüzel kiÅŸilere,

           Aktarılması halinde, yine aktarılacak yurtiçi kurum ve/veya iÅŸletmenin de KVKK uyumluluÄŸu ve veri güvenliÄŸinin bulunup bulunmadığı sorulmak sureti ile aktarılacaktır.

Kanun’un 9. maddesine göre, yurt dışına kiÅŸisel verilerinizin aktarımı;

- Ä°lgili kiÅŸinin açık rızasının bulunması,

- Yeterli korumanın bulunduÄŸu ülkelere (Kurul tarafından güvenli kabul edilen ülkeler) kiÅŸisel veri aktarımında, Kanun’da belirtilen hallerin varlığı, (Kanun’un 5. maddesinin 2. fıkrası ile 6. maddesinin 3. fıkrasında belirtilen ÅŸartlar),

- Yeterli korumanın bulunmadığı ülkelere kiÅŸisel veri aktarımında, Kanun’da belirtilen hallerin varlığı durumunda (Kanun’un 5. maddesinin 2. fıkrası ile 6. maddesinin 3. fıkrasında belirtilen ÅŸartlar) yeterli korumanın yazılı olarak taahhüt edilmesi ve Kurul’un izninin bulunması, durumlarında gerçekleÅŸebilir. KiÅŸisel Verilerin Korunması Kurulu güvenli kabul edilen ülkeleri ilan edecektir.

4) KiÅŸilerin Verilen Toplanma Yönetimi ve Hukuki Sebebi

          KiÅŸisel verileriniz faaliyetlerimizi yürütmek amacıyla Åžirket’imiz tarafından farklı kanallarla (sözlü, yazılı, elektronik ortam) mevzuata ve Åžirket politikalarına uyumun saÄŸlanması, sözleÅŸmelerin ifa edilmesi, kanunun açıkça öngörmesi, ÅŸirketin meÅŸru menfaati hukuki sebeplerine dayanılarak toplanmaktadır. KiÅŸisel verileriniz, KVKK tarafından öngörülen temel ilkelere uygun olarak, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kiÅŸisel veri iÅŸleme ÅŸartları ve amaçları kapsamında iÅŸbu Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlarla da iÅŸlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.

5) KiÅŸisel Verilerin Saklanacağı Süre

          KiÅŸisel verileriniz ilgili mevzuatta öngörülen veya iÅŸlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilir. Azami süre belirlenirken aÅŸağıdaki kriterler göz önünde bulundurulmaktadır:

- Ä°lgili veri kategorisinin iÅŸlenme amacı kapsamında veri sorumlusunun faaliyet gösterdiÄŸi sektörde genel teamül gereÄŸi kabul edilen süre,

- Ä°lgili veri kategorisinde yer alan kiÅŸisel verinin iÅŸlenmesini gerekli kılan ve ilgili kiÅŸiyle tesis edilen hukuki iliÅŸkinin devam edeceÄŸi süre,

- Ä°lgili veri kategorisinin iÅŸlenme amacına baÄŸlı olarak veri sorumlusunun elde edeceÄŸi meÅŸru menfaatin hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak geçerli olacağı süre, 

- Ä°lgili veri kategorisinin iÅŸlenme amacına baÄŸlı olarak saklanmasının yaratacağı risk,maliyet ve sorumlulukların hukuken devam edeceÄŸi süre,

- Belirlenecek azami sürenin ilgili veri kategorisinin doÄŸru ve gerektiÄŸinde güncel tutulmasına elveriÅŸli olup olmadığı,

- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüÄŸü gereÄŸi ilgili veri kategorisinde yer alan kiÅŸisel verileri saklamak zorunda olduÄŸu süre,

- Veri sorumlusu tarafından, ilgili veri kategorisinde yer alan kiÅŸisel veriye baÄŸlı bir hakkın ileri sürülmesi için belirlenen zamanaşımı süresi.

6) KiÅŸisel Veri Sahibinin 6698 sayılı Kanun’un 11. maddesinde Sayılan Hakları

KiÅŸisel veri sahipleri olarak, haklarınıza iliÅŸkin taleplerinizi www.ekdoksan.com internet adresinden kamuoyu ile paylaşılmış olan EKDÖKSAN DÖKÜM METAL OTOMOTÄ°V SAN.TÄ°C.LTD.ÅžTÄ°. KiÅŸisel Verilerin Korunması ve Ä°ÅŸlenmesi Politikası’nda düzenlenen yöntemlerle EKDÖKSAN DÖKÜM METAL OTOMOTÄ°V SAN.TÄ°C.LTD.ÅžTÄ°.’ne iletmeniz durumunda ÅŸirketimiz talebin niteliÄŸine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandıracaktır. Ancak, iÅŸlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, EKDÖKSAN DÖKÜM METAL OTOMOTÄ°V SAN.TÄ°C.LTD.ÅžTÄ°. tarafından KiÅŸisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.

Bu kapsamda kiÅŸisel veri sahipleri;

- KiÅŸisel veri iÅŸlenip iÅŸlenmediÄŸini öÄŸrenme,

- KiÅŸisel verileri iÅŸlenmiÅŸse buna iliÅŸkin bilgi talep etme,

- KiÅŸisel verilerin iÅŸlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öÄŸrenme,

- Yurt içinde veya yurt dışında kiÅŸisel verilerin aktarıldığı üçüncü kiÅŸileri bilme,

- KiÅŸisel verilerin eksik veya yanlış iÅŸlenmiÅŸ olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan iÅŸlemin kiÅŸisel verilerin aktarıldığı üçüncü kiÅŸilere bildirilmesini isteme,

- KVKK ve ilgili diÄŸer kanun hükümlerine uygun olarak iÅŸlenmiÅŸ olmasına raÄŸmen, iÅŸlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kiÅŸisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan iÅŸlemin kiÅŸisel verilerin aktarıldığı üçüncü kiÅŸilere bildirilmesini isteme,

- Ä°ÅŸlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kiÅŸinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

- KiÅŸisel verilerin kanuna aykırı olarak iÅŸlenmesi sebebiyle zarara uÄŸraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme, haklarına sahiptirler.

          BaÅŸvurunun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde baÅŸvuruya cevap verilmemesi hâllerinde; ilgili kiÅŸi, veri sorumlusunun cevabını öÄŸrendiÄŸi tarihten itibaren otuz ve her hâlde baÅŸvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde KiÅŸisel Verileri Koruma Kurulu’na ÅŸikâyette bulunabilir. Kanunun 13 üncü maddesi uyarınca baÅŸvuru yolu tüketilmeden ÅŸikâyet yoluna baÅŸvurulamaz.

          Uluslararası mevzuat kapsamında da ilgili kiÅŸinin yukarıda sayılan hakları dışında; kiÅŸisel verilerinin iÅŸlenmesinin kısıtlanmasını talep etme ve kiÅŸisel verilerin iÅŸlenmesi veya aktarılmasına iliÅŸkin rızasını geri çekme hakkı da mevcuttur.

Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik baÅŸvurularınızı, www.ekdoksan.com internet adresinde yer alan Veri Sorumlusuna BaÅŸvuru Formu’nu kullanarak gerçekleÅŸtirebilirsiniz.